TỔNG QUAN QUY TRÌNH DU HỌC NHẬT BẢN 2025 – 2026

Bạn đang ấp ủ ước mơ du học Nhật nhưng chưa biết bắt đầu từ đâu, cần chuẩn bị những gì và nên lên kế hoạch ra sao? Đừng lo lắng, Du học Quốc tế IPM sẽ giúp bạn nắm rõ quy trình du học Nhật Bản chuẩn xác và đầy đủ nhất qua 8 bước cơ bản dưới đây.

I – QUY TRÌNH 8 BƯỚC DU HỌC NHẬT BẢN

Bước 1: Tìm hiểu thông tin du học Nhật Bản

Trước tiên, bạn cần có cái nhìn tổng quan:

• Các hệ du học Nhật: THPT, Nhật ngữ, Senmon (học nghề), Cao đẳng – Đại học, Sau Đại học.

• Chi phí du học: gồm phí dịch vụ hồ sơ, học phí – ký túc xá, sinh hoạt phí (dự trù ít nhất 6 tháng).

• Ngành học nên chọn: Công nghệ thông tin, kỹ thuật, nông nghiệp, khách sạn – du lịch, y tế…

• Kỳ nhập học: Nhật có 4 kỳ (tháng 1, 4, 7, 10). Trong đó tháng 4 và tháng 10 là chính, tháng 1 và 7 là phụ.

👉 Đây chính là lúc bạn lên kế hoạch chi tiết cho hành trình du học của mình.

Bước 2: Chọn trung tâm du học Nhật Bản uy tín

Việc chọn đúng đơn vị đồng hành quyết định 70% thành công của hồ sơ du học. Nếu tự chuẩn bị, bạn rất dễ gặp rủi ro trượt COE hoặc Visa.

Với hơn 12 năm kinh nghiệm, IPM tự hào là cầu nối uy tín giữa du học sinh Việt Nam và các trường Nhật Bản:

• Tư vấn chọn ngành – chọn trường – học bổng.

• Dịch vụ hồ sơ trọn gói, xin COE và Visa.

• Luyện phỏng vấn cùng chuyên gia.

• Hỗ trợ sau khi sang Nhật: đón tại sân bay, tìm nhà, tìm việc làm thêm…

Bước 3: Học tiếng Nhật

Tiếng Nhật chính là “chìa khóa vàng” để bạn học tập và sinh sống thuận lợi tại Nhật.

• THPT: yêu cầu N4 (hoặc N5 kèm khóa dự bị).

• Nhật ngữ: N5 (kỳ 4,7,10) – N3 (kỳ 1).

• Cao đẳng, Đại học: N3 (hệ tiếng Nhật) hoặc IELTS 5.5/TOEIC 730 (hệ tiếng Anh).

• Sau Đại học: N2 hoặc IELTS 6.0/TOEIC 800.

• Senmon: tối thiểu N3.

👉 Học càng tốt tiếng Nhật, bạn càng có nhiều cơ hội học bổng, việc làm thêm và thu nhập cao.

Bước 4: Chọn trường du học

Đừng chọn trường theo cảm tính. Hãy dựa vào:

• Mục tiêu học tập (học nghề, đại học, sau đại học).

• Địa điểm & kỳ nhập học.

• Chi phí phù hợp.

• Năng lực bản thân.

IPM có liên kết với nhiều trường Nhật Bản, giúp bạn chọn lựa trường phù hợp nhất với nguyện vọng.

Bước 5: Phỏng vấn xin thư mời học

Bạn cần vượt qua buổi phỏng vấn trực tuyến với trường. Nếu trượt, bạn phải đợi kỳ sau hoặc chọn trường khác.

IPM sẽ:

• Cung cấp bộ câu hỏi thường gặp.

• Tổ chức 1–3 buổi luyện phỏng vấn để bạn tự tin đạt kết quả cao.

Bước 6: Xin tư cách lưu trú (COE)

Trường sẽ nộp hồ sơ COE cho bạn lên Cục Xuất nhập cảnh Nhật. IPM hỗ trợ toàn bộ quá trình chuẩn bị hồ sơ, dịch thuật giấy tờ và đảm bảo đúng thời hạn.

⏳ Sau khoảng 2 tháng, nếu đỗ COE, bạn sẽ nhận được thông báo nộp học phí và COA.

Bước 7: Xin Visa du học Nhật Bản

Sau khi có COE, bạn cần nộp hồ sơ xin Visa tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Nhật Bản.

Với IPM:

• Hồ sơ Visa được chuẩn bị kỹ lưỡng, tỷ lệ đỗ luôn đạt mức gần như tuyệt đối.

• Học viên được hướng dẫn phỏng vấn chi tiết, tránh tình trạng bị trượt vì chủ quan.

Bước 8: Chuẩn bị hành trang lên đường

Việc cuối cùng là đặt vé máy bay và chuẩn bị hành trang sang Nhật.

• Bắt buộc: hộ chiếu, COE, COA, giấy tờ gốc.

• Không nên mang: thực phẩm chưa kiểm dịch, đồ uống.

👉 IPM sẽ đồng hành cùng bạn đến tận khi đặt chân xuống Nhật Bản và tiếp tục hỗ trợ trong suốt quá trình học tập.

Du học Nhật Bản là một hành trình dài nhưng hoàn toàn có thể chinh phục nếu bạn có sự chuẩn bị kỹ càng. Với kinh nghiệm hơn 12 năm, đội ngũ tư vấn tận tâm và dịch vụ trọn gói, Du học Quốc tế IPM cam kết đồng hành cùng bạn từ A–Z, biến ước mơ du học Nhật Bản thành hiện thực.